Министерство обороны запускает систему оптимизации служебных процессов, рассказал источник РБК, знакомый с содержанием этой работы, и подтвердили три источника, близких к министерству. По их словам, речь сейчас идет об административной и хозяйственной деятельности, не затрагивая организацию боевой работы в зоне военных действий.

«Главное — исключить несвойственные и дублирующие функции, чтобы военные могли сосредоточиться на выполнении наиболее значимых задач», — описывает источник РБК, близкий к Минобороны. По его словам, прорабатывается реорганизация документооборота, предоставления льгот, военного строительства, медицинского обслуживания, закупок по гособоронзаказу, ремонта техники и вооружений, выдачи вещевого имущества и т.д. РБК направил запрос в Минобороны.

5 принципов
Речь идет о внедрении инструментов «бережливого управления», адаптированных под вооруженные силы, говорит источник, близкий к Минобороны.

Он называет пять принципов.

Сохранение кадров с концентрацией на основных задачах и снижение нагрузки на «заполнение избыточных отчетных документов и организацию многоэтапного итерационного согласования».
Приоритет собственных сил — оптимизация опирается на ресурсы Минобороны, а не на внешних консультантов.
Экономичность — улучшения не требуют дополнительных затрат финансовых, материально-технических или людских ресурсов либо в результате формируется реальная экономия (начиная от бумаги и картриджей и заканчивая экономией строительных материалов).
Соревновательность — поощрение за улучшение процессов.
Непрерывность — анализ процессов, в том числе тех, которые однажды уже были улучшены. Право на поэтапное достижение цели, которой не достигли с первого раза.

В случае с внутренними процессами, по словам источника РБК, речь идет о сокращении числа отчетных документов, исключении избыточных согласований, стандартизации и т.п. Работа с внешними процессами нацелена на упрощение и ускорение медицинского обслуживания, получения мер поддержки военных и членов их семей.

Сейчас описаны около 50 рабочих процессов, часть из которых носит закрытый характер, уточнил источник РБК.

В сфере военного строительства анализ показал наличие устаревших нормативов и требований, в том числе к стройматериалам и ограничениям на их использование, заметил он. «Ведется работа по анализу регламентов на их актуальность и адекватность требованиям современного мира. Технологии идут вперед, теперь многое можно делать проще, быстрее и дешевле», — заявил источник РБК, отказавшись от детализации из-за того, что информация носит закрытый характер.