Динамичное развитие научно-технического прогресса заставляет заказчиков, разработчиков и изготовителей постоянно внедрять новые технологии и повышать научно-технический уровень продукции. Отсутствие единого банка данных о разрабатываемой и производимой продукции, недостаточное информационное обеспечение лиц, принимающих решения по ее заказу и закупке приводит к тому, что значительные государственные средства тратятся на разработку продукции уже разработанной и применяемой в других отраслях промышленности.
Необходимость рационального использования всех видов имеющихся ресурсов на создание, производство, эксплуатацию, утилизацию продукции и сокращения бюджетных затрат на закупку продукции для государственных нужд требует обеспечения органов государственного управления оперативной и достоверной информацией о производимой в стране продукции и ее характеристиках.
С этой целью была создана федеральная система каталогизации продукции для государственных нужд, которая позволяет существенно повысить эффективность использования бюджетных средств за счет централизованного управления номенклатурой и качеством продукции на основе единой системы формализованного описания, сравнительного анализа ее качественных характеристик и доступной единой базой данных с номенклатурой и характеристиками всей разрабатываемой и производящейся продукции.